คู่มือการสร้างเกียรติบัตรบน Canva ด้วยรายชื่อจากไฟล์ Excel (ใช้ฟีเจอร์ Bulk Create)
1. เตรียมไฟล์รายชื่อ (Excel หรือ Google Sheets)
- เปิด Excel หรือ Google Sheets
- สร้างตารางโดยมีหัวตาราง (Column Header) เช่น namecoursedateสมชาย ใจดีการใช้ Canva เบื้องต้น12 เม.ย. 2568วิชุดา แสนดีการออกแบบโปสเตอร์12 เม.ย. 2568
- บันทึกไฟล์เป็น
.CSVหรือ.XLSX
(Canva รองรับทั้งสองแบบ)
2. สร้างดีไซน์เกียรติบัตรใน Canva
- ไปที่ https://www.canva.com/
- ค้นหาคำว่า “เกียรติบัตร” หรือ “Certificate“
- เลือก Template ที่คุณชอบ หรือสร้างใหม่จากศูนย์
- ใส่ข้อความคงที่ เช่น “ขอมอบเกียรติบัตรฉบับนี้ให้แก่”
- จากนั้นให้ เพิ่ม Text Box เฉพาะตำแหน่งที่จะให้เปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติ
เช่น: ใส่คำว่า<<name>>,<<course>>,<<date>>
(หรือใช้คำอื่นก็ได้ ให้ตรงกับชื่อคอลัมน์ในไฟล์ของคุณ)
3. เชื่อมรายชื่อกับเกียรติบัตร (Bulk Create)
3.1 เปิดฟีเจอร์ Bulk Create
- คลิกขวาบนหน้ากระดาษออกแบบ (หรือคลิกจากเมนูขวาบนถ้ามี)
- เลือก “Apps > Bulk Create”
- คลิก “Upload Data”
- อัปโหลดไฟล์ Excel/CSV หรือคัดลอกวางข้อมูลจาก Google Sheets ก็ได้
3.2 จับคู่ข้อมูลกับช่องข้อความ
- คลิกที่ข้อความในสไลด์ เช่น
<<name>>→ เลือกให้เชื่อมกับ Column “name” - ทำแบบเดียวกันกับ
<<course>>,<<date>>
3.3 คลิก “Continue” และ “Generate”
- Canva จะสร้างสไลด์ใหม่ให้ทุกชื่อโดยอัตโนมัติ เช่น 100 รายชื่อ = 100 หน้ากระดาษ
4. ตรวจสอบและดาวน์โหลดใบประกาศ
- ตรวจสอบแต่ละหน้าว่าชื่อถูกจัดวางเหมาะสมหรือไม่
- หากต้องการปรับการจัดตำแหน่งข้อความ เช่น ให้อยู่ตรงกลาง → เลือกข้อความ > Align Center
- ดาวน์โหลดเป็น PDF:
- ไปที่ Share > Download
- เลือกไฟล์เป็น
.PDF Print(ความละเอียดสูงสำหรับพิมพ์) - เลือก All pages หรือหน้าที่ต้องการเฉพาะเจาะจง
5. เคล็ดลับเพิ่มเติม
| เทคนิค | คำแนะนำ |
|---|---|
| ขยายชื่อให้ฟิตกับช่อง | ใช้ฟีเจอร์ Auto Resize Font หรือจำกัดความยาวในไฟล์ Excel |
| ใช้ภาษาไทยให้ไม่เพี้ยน | ใช้ฟอนต์ไทยมาตรฐาน เช่น TH SarabunPSK, Sarabun, Anuphan, Noto Sans Thai |
| ใส่ลายเซ็นหรือตรา | อัปโหลดรูป PNG ของลายเซ็นหรือตราสัญลักษณ์มหาวิทยาลัย |
| ใช้ QR Code | ใช้ “Apps > QR Code” เพื่อสร้างลิงก์ตรวจสอบใบประกาศ |
สรุป
การสร้างเกียรติบัตรจำนวนมากด้วย Canva และรายชื่อจาก Excel จะช่วยให้คุณ:
- ประหยัดเวลาในการพิมพ์ชื่อ
- ได้งานที่สวยและมืออาชีพ
- แก้ไขได้ง่าย และนำกลับมาใช้งานได้ทุกปี