ใช้งานจริงทุกวัน – ทำงานไวขึ้นเป็นเท่าตัว
1. VLOOKUP / XLOOKUP – ค้นหาข้อมูลในพริบตา
=VLOOKUP(ค่าที่หา, ตารางข้อมูล, คอลัมน์ที่ต้องการ, FALSE)
- ใช้ดึงข้อมูลจากตารางอื่น เช่น ค้นหาราคาสินค้า, ตำแหน่งพนักงาน
ตัวอย่าง:
=VLOOKUP("A001", A2:D100, 3, FALSE)
XLOOKUP (ใหม่กว่าและดีกว่า)
excelคัดลอกแก้ไข=XLOOKUP(ค่าที่หา, คอลัมน์ค้นหา, คอลัมน์ผลลัพธ์)
ตัวอย่าง:
=XLOOKUP("สมชาย", A2:A100, B2:B100)
2. IF / IFS – เงื่อนไขเพื่อการตัดสินใจ
=IF(เงื่อนไข, ค่าถ้าเป็นจริง, ค่าถ้าเป็นเท็จ)
ตัวอย่าง:
=IF(A2>=50, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน")
=IFS (ใช้ได้หลายเงื่อนไข)
=IFS(A2>=80, "ดีเยี่ยม", A2>=60, "พอใช้", A2<60, "ต้องปรับปรุง")
3. FILTER – คัดกรองข้อมูลขั้นเทพ (Excel 365 / 2021)
=FILTER(ตาราง, เงื่อนไข)
ตัวอย่าง:
=FILTER(A2:C100, C2:C100="ฝ่ายบัญชี")
→ แสดงเฉพาะแถวที่อยู่ฝ่ายบัญชี
4. UNIQUE – ดึงค่าที่ไม่ซ้ำ
=UNIQUE(ช่วงข้อมูล)
ตัวอย่าง:
=UNIQUE(B2:B100)
→ แสดงรายชื่อไม่ซ้ำ เช่น รายชื่อแผนกในบริษัท
5. COUNTIF / SUMIF – สรุปข้อมูลแบบมีเงื่อนไข
| ฟังก์ชัน | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
COUNTIF | นับจำนวนที่ตรงเงื่อนไข |
SUMIF | รวมค่าที่ตรงเงื่อนไข |
ตัวอย่าง:
=COUNTIF(C2:C100, "ผ่าน")
=SUMIF(A2:A100, "บัญชี", B2:B100)
6. TEXT / CONCAT / TEXTJOIN – จัดการข้อความให้ดูดี
| ฟังก์ชัน | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
TEXT | แปลงตัวเลขเป็นวันที่/ข้อความ |
CONCAT | รวมข้อความ |
TEXTJOIN | รวมข้อความหลายช่องพร้อมตัวคั่น |
ตัวอย่าง:
=TEXT(A2,"dd-mmm-yyyy")
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2)
7. Flash Fill – เติมข้อมูลอัตโนมัติ
- พิมพ์ตัวอย่างในคอลัมน์ข้างๆ แล้วกด
Ctrl + E - Excel จะ “เดาแพตเทิร์น” แล้วเติมให้คุณเอง
เช่น: แยกชื่อ-นามสกุล, ดึงรหัสจากข้อความ
8. Conditional Formatting – ไฮไลต์ข้อมูลอัตโนมัติ
- ใช้เน้นค่าที่มากกว่า/น้อยกว่า, เซลล์ที่ซ้ำ, หรือค่าที่เข้าเงื่อนไข
- ไปที่
Home > Conditional Formatting
ตัวอย่าง:
- ไฮไลต์เกรดต่ำกว่า 60
- เซลล์ที่มีคำว่า “ด่วน” ขึ้นสีแดง
9. Data Validation – สร้างดรอปดาวน์ / ป้องกันข้อมูลผิด
- ไปที่
Data > Data Validation - ตั้งค่าช่องกรอกข้อมูล เช่น
- เลือกจากรายการ (Drop-down List)
- จำกัดให้กรอกตัวเลข 1–100 เท่านั้น
10. Pivot Table – สรุปข้อมูลในคลิกเดียว
- เลือกตาราง → ไปที่
Insert > PivotTable - ลากข้อมูลลง Row / Column / Values
- ใช้รวมยอดขาย, นับจำนวน, เฉลี่ย, หรือกรองข้อมูลแบบมืออาชีพ
ตัวอย่าง:
สรุปยอดขายรายเดือน, จำนวนสินค้าต่อหมวด, คะแนนเฉลี่ยรายวิชา
Tips & Tricks เสริมแบบมือโปร
| ทริค | คำอธิบาย |
|---|---|
Ctrl + Shift + L | เปิด/ปิด Filter |
Ctrl + Arrow Key | กระโดดไปยังข้อมูลสุดท้ายในทิศนั้น |
Ctrl + ; | แทรกวันที่วันนี้ |
Ctrl + T | สร้าง Table เพื่อจัดการง่ายขึ้น |
Alt + = | รวมผลลัพธ์อัตโนมัติ (AutoSum) |
สรุป: ฟังก์ชัน Excel ที่คนทำงานควรรู้
| ประเภท | ฟังก์ชันเด่น |
|---|---|
| ค้นหา | VLOOKUP, XLOOKUP |
| เงื่อนไข | IF, IFS, COUNTIF |
| กรอง/สรุป | FILTER, UNIQUE, PivotTable |
| ข้อความ | TEXTJOIN, TEXT, Flash Fill |
| รูปแบบ | Conditional Formatting, Data Validation |