สร้างรายงานที่ดูดี และอัปเดตตามข้อมูลจริง
ส่วนที่ 1: เตรียมฐานข้อมูล
- เตรียมข้อมูลในรูปแบบตาราง
ควรมีหัวตารางชัดเจน เช่น
วันที่ | รายการ | หมวดหมู่ | ยอดเงิน | สถานะ
- อย่าใส่สูตรแทรกในตารางดิบ
ใช้ตารางนี้เป็น “Data Source” สำหรับสรุปเท่านั้น
- ใช้ Sheet ชื่อว่า
Data
เพื่อความเป็นระเบียบและอ้างอิงง่าย
ส่วนที่ 2: สร้าง Sheet สำหรับ Dashboard
ตั้งชื่อเช่น Dashboard, รายงาน, สรุปภาพรวม แล้วเริ่มขั้นตอนต่อไป
ส่วนที่ 3: ฟังก์ชันที่ควรรู้
| ฟังก์ชัน | ใช้ทำอะไร | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
SUMIF | รวมค่าตามเงื่อนไข | =SUMIF(Data!C:C, "รายรับ", Data!D:D) |
COUNTIF | นับจำนวนตามเงื่อนไข | =COUNTIF(Data!E:E, "เสร็จสิ้น") |
FILTER | กรองข้อมูลตามเงื่อนไข | =FILTER(Data!A:D, Data!C:C="รายจ่าย") |
UNIQUE + COUNTIF | นับแต่ละหมวดหมู่ | =UNIQUE(Data!C:C) → COUNTIF ตาม |
QUERY | สรุปขั้นสูงแบบ SQL | =QUERY(Data!A:E, "SELECT C, SUM(D) GROUP BY C") |
SPARKLINE | กราฟเล็กในเซลล์ | =SPARKLINE(Data!D2:D20) |
ส่วนที่ 4: แทรกกราฟแบบอัตโนมัติ
- เลือกช่วงสรุปผล เช่น หมวดหมู่ + ยอดรวม
- ไปที่
Insert > Chart - เลือกประเภทกราฟที่เหมาะสม:
- Pie Chart → สรุปสัดส่วน
- Bar Chart → เปรียบเทียบยอดตามหมวด
- Line Chart → แนวโน้มรายเดือน
- ตั้งชื่อกราฟ → ลากไปไว้ในหน้า Dashboard
- เมื่อข้อมูลใน
Dataเปลี่ยน → กราฟจะอัปเดตอัตโนมัติ
ส่วนที่ 5: เพิ่ม Interactivity (ขั้นกลาง)
| เทคนิค | วิธีใช้ |
|---|---|
| Dropdown filter (Data Validation) | สร้างเมนูเลือกหมวดหมู่ → ใช้ =FILTER(..., B:B=G2) |
| Slicer (Google Sheets 2025) | ไปที่ Data > Add a slicer → ใช้กรองตารางและกราฟแบบ Dashboard มืออาชีพ |
| Checkbox | ใช้กรองข้อมูลที่ถูกเลือก เช่น =IF(A2=TRUE, ...) |
| Dynamic Named Range | ใช้ชื่อช่วงข้อมูลแบบยืดหยุ่นใน Named Ranges |
ส่วนที่ 6: ตกแต่งให้ดูดีน่าใช้
| องค์ประกอบ | แนะนำ |
|---|---|
| สี | ใช้สีอ่อน + ชัดเจน เช่น ฟ้า-เทา หรือเขียว-ขาว |
| ตัวเลข | จัดรูปแบบเป็น #,##0.00 หรือ THB |
| หัวตาราง | แช่หัวตารางด้วย View > Freeze |
| กรอบ | ใช้ Borders แยกข้อมูลชัดเจน |
| ไอคอน/ภาพ | แทรกโลโก้, หัวข้อ, เส้นคั่น |
ส่วนที่ 7: แชร์ Dashboard แบบมือโปร
| วิธี | คำแนะนำ |
|---|---|
| แชร์ลิงก์ | File > Share > Anyone with the link (View only) |
| Export เป็น PDF | File > Download > PDF → เลือกหน้า Dashboard |
| Embed ในเว็บไซต์ | File > Publish to the web → นำ Embed code ไปวาง |
| เชื่อม Google Data Studio (Looker Studio) | สำหรับ Dashboard ขั้นสูง |
สรุป: ทำ Dashboard บน Google Sheets ยังไงให้เวิร์ก?
| ขั้นตอน | คำอธิบาย |
|---|---|
| 1. เตรียมข้อมูล | จัดให้สะอาด แยก Sheet ไว้ชัดเจน |
| 2. สร้างสรุปผล | ใช้ SUMIF, COUNTIF, QUERY, FILTER |
| 3. แทรกกราฟ | เลือก Pie, Bar, Line แล้วจัดวาง |
| 4. ทำ Interactive | ใส่ Slicer, Dropdown, Checkbox |
| 5. แชร์ | View only หรือ export PDF ไปเสนอ |