ถ้างานมันเยอะจนเริ่มงง… หรือทำงานกลุ่มแล้วทุกคนไม่รู้ใครทำอะไรอยู่
Trello กับ Asana คือเครื่องมือที่ช่วยชีวิตได้จริงๆ นะ!
วันนี้จะมาสอนแบบง่ายๆ ชิลๆ ว่า
“จะตั้งค่า Trello หรือ Asana ยังไงให้คุมโปรเจกต์ได้อยู่หมัด เหมือนมือโปร!” ✨
1. เลือกเครื่องมือที่ใช่ก่อน 📚
- Trello: เหมาะกับคนชอบทำงานแบบ “การ์ด” → ลากวางได้ เห็นภาพรวมง่ายสุดๆ
- Asana: เหมาะกับคนทำงานหลายขั้นตอน มี Timeline, To-do และ Project Tracking แบบจริงจังกว่า
สรุปง่ายๆ
ถ้าอยากได้แบบเล่นเกม → Trello
ถ้าอยากได้แบบทำโปรเจกต์ใหญ่ๆ → Asana
2. สร้างโปรเจกต์ใหม่ เริ่มได้ภายใน 5 นาที 🧩
ไม่ต้องกลัวว่าจะตั้งค่าเยอะ
- เปิดแอป/เว็บ Trello หรือ Asana
- กด “Create new board/project”
- ตั้งชื่อโปรเจกต์ เช่น
- “งานวิชาประวัติศาสตร์สถาปัตย์”
- “โปรเจกต์ฟรีแลนซ์โลโก้”
- “จัดอีเวนต์ปาร์ตี้รุ่นพี่”
Tip: ชื่อโปรเจกต์ใส่อิโมจินิดๆ ก็น่ารักน้า เช่น 🎨📚🎉
3. ตั้งโครงสร้างบอร์ดให้เป๊ะ 🎯
สำหรับ Trello: ใช้แนว “Kanban” ง่ายๆ
- To-do (สิ่งที่ต้องทำ)
- Doing (กำลังทำ)
- Done (ทำเสร็จแล้ว)
สำหรับ Asana: ใช้เป็น Task List หรือ Board View ก็ได้
- ตั้ง Task หลักๆ → แตก Subtask ลงไปอีกได้ด้วย
- กำหนด Due Date ให้แต่ละงาน (กันลืม!)
ข้อดี: เห็นภาพรวมโปรเจกต์ทุกวัน ไม่ต้องกังวลว่างานหาย
4. ใส่คนรับผิดชอบ + วันที่ครบกำหนด 📅
- แต่ละงานควรมี “เจ้าภาพ” ชัดเจน → ใครทำอันนี้ ใครทำอันนั้น
- ตั้ง Due Date ไว้เลย เช่น “ส่งบทความ 25 เม.ย.”, “ส่งไฟล์ดีไซน์ 30 เม.ย.”
Tip เสริม: Trello มี “Label” สีๆ ให้ใช้นะ เช่น งานด่วน = แดง งานสบายๆ = ฟ้า
5. ใช้ Checklist ช่วยแตกงานย่อย 📝
- งานใหญ่มากๆ? แตกเป็นงานเล็กๆ แล้วทำทีละข้อ
- Trello และ Asana มีฟังก์ชันทำ Checklist ง่ายๆ
- เช็ก✔️ทุกครั้งที่ทำเสร็จ มันฟินมากกกก 🎯
ตัวอย่าง:
งาน “ทำพอร์ต” → แตกเป็น
- วางโครงสร้างเนื้อหา
- ออกแบบหน้าปก
- รวบรวมตัวอย่างงาน
- เรียบเรียงข้อความ
6. เชื่อมต่อกับ Google Drive, Calendar ได้ด้วย 🔗
ทั้ง Trello และ Asana สามารถเชื่อมไฟล์, ลิงก์ และตั้งแจ้งเตือนใน Calendar ได้หมด
- กด Attach ไฟล์จาก Google Drive
- หรือเชื่อมกับ Google Calendar ให้เตือนวันครบกำหนด
ชีวิตจะลื่นไหลแบบไม่ต้องสลับแอปเยอะ!
7. เช็กบอร์ดทุกวัน = โปรเจกต์ไม่มีหลุด 🚀
- ใช้เวลาเช้าๆ แค่ 5 นาที → เปิดบอร์ดเช็กว่าวันนี้ต้องทำอะไร
- อัปเดตการ์ด → ลากการ์ดจาก “Doing” → “Done” ตอนเสร็จ
Tip เล็กๆ: ตั้งแจ้งเตือนในมือถือวันละครั้งก็ช่วยได้ ไม่ลืมแน่นอน
สรุปส่งท้าย 🌈
Trello หรือ Asana ไม่ได้เป็นแค่ “ที่จดงาน” ธรรมดา
แต่มันคือ “ตัวช่วยวางแผนชีวิต” ที่ทำให้ทุกโปรเจกต์เดินหน้าแบบมือโปร
- เห็นภาพรวม
- แบ่งงานชัดเจน
- ไม่ลืมงาน
- จัดการเวลาง่ายกว่าเดิมเยอะ!
เริ่มวันนี้เลย — ตั้งบอร์ดโปรเจกต์สักอัน แล้วจะรู้ว่าชีวิตการทำงาน ‘เบา’ กว่าที่คิดเยอะ! 🎯🚀