เวลาทำรายงานส่งอาจารย์หรือหัวหน้า
อยากให้ดูเนี๊ยบ ดูโปร แต่ไม่อยากเสียเวลาแต่งหน้ากระดาษนานๆ ใช่ไหม?
วันนี้เอาเทคนิค “ขยันน้อยแต่ได้งานดูโปร” ด้วย Microsoft Word มาฝาก!
ทำตามนี้ รับรองว่า… รายงานจะดูดีขึ้นแบบง่ายเวอร์ 🪄
1. ใช้ “Styles” จัดระเบียบหัวข้อ 📚
อย่าเสียเวลามานั่งปรับฟอนต์กับขนาดหัวข้อทีละอันนะ
Word มีระบบ Styles อยู่แล้ว ใช้ได้เลย!
- Heading 1 → หัวข้อใหญ่ (เช่น ชื่อตอน)
- Heading 2 → หัวข้อย่อย
- Heading 3 → รายละเอียดย่อยๆ
ข้อดี:
- สร้างสารบัญอัตโนมัติได้
- จัดรูปแบบหัวข้อให้อัตโนมัติ ทั้งสี ฟอนต์ และขนาด
Tip: อยากเปลี่ยนสไตล์ก็แค่แก้ที่ Styles ตัวเดียว เดี๋ยว Word อัปเดตให้ทุกหัวข้อเลย! ✨
2. ทำสารบัญอัตโนมัติใน 10 วิ 📖
อยากได้สารบัญสวยๆ แบบมือโปร? ง่ายมากกก
- ไปที่ References → Table of Contents
- เลือกรูปแบบสารบัญที่ชอบ
- Word จะสร้างสารบัญจากหัวข้อ (Heading 1, Heading 2) ให้อัตโนมัติเลย!
เวลาจะแก้ไข: กด “Update Table” → เลือก “Update Entire Table” เท่านั้นเอง
3. ใส่เลขหน้าแบบโปร 📄
ไม่ต้องไปพิมพ์เลขหน้าเองทุกหน้าเด้อออ 🫣
ทำแบบนี้:
- กด Insert → Page Number
- เลือกวางบนหัวกระดาษ (Top) หรือท้ายกระดาษ (Bottom) ตามสไตล์ที่อยากได้
อยากใส่แบบ “เริ่มนับจากบทที่ 1” เช่น บทนำเป็นหน้า 1
- ต้องใช้ Section Break → แล้วตั้งค่าเลขหน้าใหม่ได้ด้วยนะ
4. ใช้ Footnote หรือ Endnote ใส่อ้างอิง 📑
เวลาเขียนรายงานวิชาการ หรือใส่เชิงอรรถ
- ไฮไลต์ข้อความที่จะอ้างอิง
- ไปที่ References → Insert Footnote
Word จะใส่ตัวเลขอัตโนมัติ แล้วสร้างเชิงอรรถให้อย่างสวย!
ง่ายกว่าแทรกเองทีละบรรทัดเยอะมาก
5. ตั้งค่ารูปแบบไฟล์ PDF พร้อมส่งงาน 💼
พอทำเสร็จ อยากให้ไฟล์ดูโปร ไม่มีเลื่อนรูป ไม่มีฟอนต์เพี้ยน
ให้ Save เป็น PDF เลย!
- กด File → Save As → เลือกประเภทไฟล์เป็น .pdf
ข้อดี: เปิดที่ไหนก็เป๊ะเหมือนกันทุกเครื่อง 📋
6. ใช้ Navigation Pane หาเนื้อหาง่ายขึ้น 🔎
เอกสารยาวๆ 20-30 หน้า ถ้าต้องเลื่อนหาเอง มือหักแน่ๆ 😂
ใช้ Navigation Pane ดีกว่า:
- กด View → ติ๊ก Navigation Pane
จะมีแถบด้านซ้ายโชว์หัวข้อทุกอันที่เราใช้ Heading ไว้
คลิกครั้งเดียว → กระโดดไปหน้านั้นได้ทันที!
7. ใช้ “Find and Replace” เร่งงานให้ไว ⚡
- อยากเปลี่ยนชื่อวิชา/ชื่องานที่พิมพ์ผิดทั้งเล่ม? ไม่ต้องไล่แก้เอง
- กด Ctrl + H (Find and Replace)
เช่น: หา “สถาปัตยกรรมสมัยใหม่” → แก้เป็น “สถาปัตยกรรมสมัยใหม่ (Modern Architecture)” ทีเดียวครบทุกจุด! 🏛️
สรุปส่งท้าย 🎯
Microsoft Word ถ้าใช้ดีๆ จะทำให้เราทำรายงานได้เร็วขึ้น 2-3 เท่าเลยนะ!
- ใช้ Styles จัดระเบียบ
- ใส่สารบัญ-เลขหน้าอัตโนมัติ
- จัดหน้าเนี้ยบ พร้อมอ้างอิงครบ
- เซฟ PDF ไฟล์สุดเนี๊ยบส่งได้สบายใจ
ขยันน้อยลง แต่ดูมือโปรมากขึ้น 100% 💼🚀