ทุกวันนี้เราเก็บไฟล์สำคัญไว้ใน Cloud กันเยอะมาก
ทั้งเอกสารงาน เอกสารเรียน รูปภาพส่วนตัว… 📄📷
แต่รู้ไหม? ถ้าไม่ตั้งค่าให้ดี ข้อมูลหายหรือโดนแฮ็กได้ง่ายมากเลยนะ! 🫠
วันนี้มาเรียนรู้กันแบบง่ายๆ ว่า ใช้ Google Drive หรือ OneDrive ยังไงให้ปลอดภัยสุดๆ พร้อมเทคนิคแบ็กอัปข้อมูลอัตโนมัติด้วย! 🎯
1. Google Drive กับ OneDrive คืออะไร? ☁️
- Google Drive → พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ Google (ฟรี 15GB)
- OneDrive → พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ Microsoft (ฟรี 5GB)
ทั้งสองตัวนี้:
- เก็บไฟล์ได้
- แชร์ไฟล์ได้
- ซิงก์ข้อมูลได้อัตโนมัติระหว่างคอม มือถือ และออนไลน์
2. ทำไมต้องตั้งค่าความปลอดภัยดีๆ? 🔒
เพราะว่า…
- ถ้าไม่ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว → ใครก็ตามที่มีลิงก์ไฟล์ อาจเข้ามาดูได้
- ถ้าไม่เปิดการยืนยันตัวตน 2 ชั้น → โดนแฮ็กได้ง่าย
- ถ้าไม่แบ็กอัปซ้ำสอง → ข้อมูลหายหมดถ้าเกิดอุบัติเหตุ!
ชีวิตง่ายได้ แต่ต้องเซฟตัวเองไว้ก่อนนะ! 🛡️
3. วิธีตั้งค่าความปลอดภัยใน Google Drive และ OneDrive ✨
Google Drive:
- ไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นไป เริ่มต้นจะเป็นส่วนตัว
แต่ถ้าแชร์ ต้องตั้งดีๆ ว่า:- แชร์เฉพาะ “คนที่มีอีเมล” เท่านั้น
- ไม่เลือก “Anyone with the link” ถ้าไม่จำเป็น
- เปิด 2-Step Verification ของบัญชี Google
- เข้า https://myaccount.google.com/security
- กดเปิด “การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน”
OneDrive:
- ตั้งค่าแชร์ไฟล์ให้เป็น “Specific People” (เฉพาะคนที่ระบุ)
- อย่าเปิดลิงก์สาธารณะถ้าไม่จำเป็น
- เปิด Two-step verification ที่บัญชี Microsoft
Tip: OneDrive สำหรับผู้ใช้ Office 365 มี “Personal Vault” คือพื้นที่พิเศษที่ต้องใส่รหัสอีกชั้นด้วยนะ! 🔐
4. วิธีแบ็กอัปข้อมูลอัตโนมัติ ☁️🛠️
Google Drive:
- ติดตั้ง Google Drive for Desktop
- เลือกโฟลเดอร์ที่อยากซิงก์ เช่น “เอกสาร”, “รูปถ่าย”
- ตั้งค่า Mirror Files (สำรองทั้งเครื่องกับคลาวด์)
OneDrive:
- ติดตั้ง OneDrive (ส่วนใหญ่มีใน Windows อยู่แล้ว)
- กดเลือกโฟลเดอร์สำคัญเช่น Desktop, Documents, Pictures
- เปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Backup)
ข้อดี:
ต่อไปแค่ Save ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้น → มันจะอัปขึ้น Cloud ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกดเองทุกครั้ง! 🎯
5. เคล็ดลับเพิ่มความปลอดภัยยิ่งขึ้น 🌟
| เทคนิค | ทำยังไง |
|---|---|
| ตั้งรหัสผ่านเครื่องให้แข็งแรง | อย่างน้อย 12 ตัวอักษร + ตัวพิมพ์ใหญ่ + ตัวเลข + อักขระพิเศษ |
| ใช้ Password Manager ช่วยจำรหัส | เช่น Bitwarden หรือ 1Password |
| ตรวจสอบ Activity บัญชีทุกเดือน | เช็กว่ามีใครล็อกอินแปลกๆ หรือไม่ |
| อัปเดตแอปและ OS สม่ำเสมอ | ป้องกันการเจาะระบบจากช่องโหว่เก่าๆ |
6. ข้อควรระวังนิดนึง 🛑
- ถ้าแชร์ไฟล์โดยเปิด “Anyone with the link” → เสี่ยงมาก ถ้าใครแอบได้ลิงก์ไป
- อย่าบันทึกไฟล์ข้อมูลสำคัญเช่นพาสเวิร์ด, ข้อมูลบัตรเครดิต แบบเปลือยๆ ลง Cloud
- สำรองไฟล์สำคัญ “ไว้อีกที่หนึ่ง” เช่น External Hard Drive หรือ Flash Drive
สรุปส่งท้าย 🎯
Google Drive / OneDrive = เครื่องมือเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยและสะดวกสุดๆ
แต่ต้องรู้วิธีตั้งค่าให้รัดกุมด้วย! 🔒✨
- ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวให้ดี
- เปิด 2-Step Verification
- เปิดระบบแบ็กอัปอัตโนมัติ
- อย่าลืมสำรองไฟล์ไว้ 2 แหล่งขึ้นไป
แค่นี้ ข้อมูลของเราก็ปลอดภัยหายห่วงแล้ว! 🚀☁️