Microsoft Teams ไม่ใช่แค่แอปแชทนะ!
มันคือศูนย์บัญชาการงานกลุ่ม ที่ช่วยให้ทำงานกับเพื่อนร่วมทีมได้ลื่นไหลขึ้นสุดๆ
แต่หลายคนยังไม่รู้ว่ามันมีทริคเด็ดๆ ซ่อนอยู่เยอะมาก! 🎯
วันนี้เลยขอรวบรวม 10 ทริค Teams ที่ใช้จริงแล้วเวิร์กชัวร์ มาแชร์แบบเพื่อนสอนเพื่อน!
1. ใช้ “Channel” แยกตามหัวข้องาน 📂
อย่าคุยทุกเรื่องในห้องเดียว!
- สร้าง Channel ตามโปรเจกต์ เช่น #สรุปรายงาน, #ประชุมลูกค้า, #HR
- แต่ละ Channel มีไฟล์และแชทของตัวเอง → หาข้อมูลง่าย ไม่มั่ว
Tip: ตั้ง Channel เป็น Private ได้ด้วยนะ ถ้าอยากให้เฉพาะบางคนเห็น
2. ปักหมุด (Pin) แชทสำคัญ 🔥
แชทไหนคุยบ่อย หรือทีมไหนติดต่อประจำ
- กดขวาที่แชท → เลือก Pin ไว้บนสุด
ประหยัดเวลาเลื่อนไถหาแชทไปได้เยอะ!
3. ใช้ @Mention สะกิดให้รู้ตัว 👀
อยากให้ใครเห็นข้อความแน่ๆ?
- พิมพ์
@ชื่อแล้วตามด้วยข้อความ
Tip:
@team→ แจ้งทั้งทีม@channel→ แจ้งทั้งห้อง
ไม่ต้องกลัวว่าคนจะหลุดประเด็นอีกต่อไป!
4. ใช้ Meeting Notes จดสรุปการประชุมในตัว 📄
ทุกครั้งที่มีประชุมใน Teams → กด Meeting Notes ได้เลย
- เขียนบันทึกกลางห้องประชุม
- ทุกคนอ่านได้
- ย้อนกลับไปดูภายหลังได้
ไม่มีใครเถียงได้ว่า “ไม่ได้ยินตอนประชุม” อีกแล้ว! 😂
5. ตั้ง Background ให้เท่เวลาประชุม 🎥
ประชุมออนไลน์แล้วไม่อยากโชว์ห้องรก?
- ก่อนเข้าห้อง → เลือก “Apply background effects”
- ใช้ภาพเบลอ หรือใส่ภาพโลโก้บริษัทก็ได้!
มือโปรทั้งภาพและบรรยากาศเลย!
6. เชื่อม OneDrive หรือ SharePoint ไว้ใน Teams ☁️
- กดแท็บ “Files” ด้านบน
- เลือกเชื่อม OneDrive หรือ SharePoint
ข้อดี: แชร์ไฟล์ ข้ามเครื่อง ข้ามทีม แบบไม่ต้องส่งไฟล์ทางไลน์หรืออีเมลอีกต่อไป!
7. ใช้ฟีเจอร์ Polls ทำโหวตไวๆ ✨
อยากโหวตหัวข้อประชุม, เลือกวันนัด, หรือสำรวจความคิดเห็น
- กด + Apps → เลือก Polls (Microsoft Forms)
ไม่ต้องเปิดเว็บใหม่ → ทำได้ในห้องแชททันที!
8. ตั้งเวลาส่งข้อความ (Schedule Send) ⏰
มีไอเดียดึกๆ แต่ไม่อยากรบกวนเพื่อนตอนตีหนึ่ง?
- เขียนข้อความ → กดขวาที่ปุ่มส่ง → เลือก Schedule Send
ข้อความจะถูกส่งตอนเช้าที่ตั้งไว้!
สุภาพ + เป็นมืออาชีพสุดๆ 🌟
9. ใช้ Breakout Rooms ในประชุมกลุ่มใหญ่ 🔥
เวลาอบรม/เวิร์กช็อปคนเยอะๆ
- ใช้ฟีเจอร์ Breakout Room แบ่งกลุ่มย่อยได้
- สร้างห้องย่อยหลายห้อง แล้วโยกคนเข้าอัตโนมัติได้เลย
ช่วยให้การประชุมเป็นระเบียบ ไม่ใช่คุยกันวุ่นวาย
10. เชื่อมกับแอปอื่นให้ทำงานได้ครบวงจร! 🔗
Teams ไม่ได้ทำได้แค่แชทกับประชุมนะ
- เชื่อมกับ Trello, Asana, Github, Planner ได้ด้วย
- อัปเดตโปรเจกต์ ทำ To-Do List ได้ครบในที่เดียว
ทำให้ Teams กลายเป็นศูนย์ควบคุมงานจริงๆ แบบครบวงจร!
สรุปส่งท้าย 🎯
Microsoft Teams = ไม่ใช่แค่แชท → แต่มันคือเครื่องมือบริหารงานและประสานงานทีมระดับเทพ!
- แชท แชร์ไฟล์ ประชุม จัดการงานได้ในที่เดียว
- ถ้าใช้ฟีเจอร์ลับๆ เหล่านี้ให้เป็น → ทีมคุณจะทำงานเร็วขึ้น ลื่นขึ้น โปรขึ้นแน่นอน!
เริ่มใช้ทริควันนี้ งานทีมของคุณจะไม่มีวันเหมือนเดิมอีกต่อไป! 🚀💬