เทคนิคจัดตารางเวลาแบบ Time Blocking ให้ทำงานเสร็จไวขึ้น ⏰✨

เคยไหม…

  • มีงานเต็มหัว แต่ไม่รู้จะเริ่มทำอะไรก่อน
  • หันไปมา แล้ววันก็หมดไปแบบไม่รู้ตัว
  • มี To-Do List ยาวเหยียด แต่ทำจริงได้แค่ 2 งาน?

ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยการจัดตารางแบบ “Time Blocking” นี่แหละ!

วันนี้มาเล่าให้ฟังว่า
Time Blocking คืออะไร, ทำไมมันเวิร์ก และจะเริ่มใช้ยังไงให้ได้ผลจริงแบบเพื่อนสอนเพื่อนเลย!


Time Blocking คืออะไร? 🤔

Time Blocking = การแบ่งเวลาในแต่ละวันเป็น “บล็อกๆ” แล้วกำหนดว่าเวลานั้นจะทำงานอะไรเท่านั้น

พูดง่ายๆ คือ:

  • เอาเวลาในวันของเรา “ล็อกไว้” สำหรับแต่ละงานชัดๆ
  • แทนที่จะทำงานตามอารมณ์ → เรามี “ภารกิจ” ชัดๆ สำหรับทุกช่วงเวลา

ตัวอย่าง:

  • 09.00-10.30 → ตอบอีเมลทั้งหมด
  • 10.30-12.00 → เขียนบทความ
  • 13.00-14.00 → ประชุมทีม
  • 14.00-16.00 → ทำงานโฟกัส (Deep Work)

ทำไม Time Blocking ถึงเวิร์ก? 🎯

เหตุผลเพราะว่า…
ลดการสลับงานไปมา (Context Switching)สมองโฟกัสทีละอย่างเต็มที่ งานเสร็จไวขึ้น
รู้ตัวตลอดเวลาว่าควรทำอะไรไม่เสียเวลาคิดวนว่าจะทำอะไรก่อนหลัง
ช่วยกันตัวเองจาก “งานด่วน” ที่ไม่สำคัญถ้าช่วงนี้คือ “เขียนบทความ” ก็จะไม่โดนดึงไปตอบไลน์ทั้งวัน
จัดการพลังงานได้ดีขึ้นทำงานยากตอนเช้า งานเบาๆ ตอนบ่าย งานสรุปตอนเย็น

วิธีเริ่มทำ Time Blocking แบบง่ายสุดๆ ✍️

  1. ลิสต์งานที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ก่อนนอน
    • เขียนลงมาทั้งหมด อย่าเพิ่งจัดลำดับ
  2. ประเมินงานแต่ละชิ้นว่าต้องใช้เวลาประมาณเท่าไหร่
    • งานเขียนบทความ → 2 ชม.
    • ตอบอีเมล → 1 ชม.
  3. เปิด Google Calendar (หรือสมุดจดก็ได้)
    • แบ่งช่วงเวลาในแต่ละวันออกเป็นบล็อกๆ
  4. ล็อกเวลาลงไปแบบจริงจัง
    • เหมือนนัดหมายกับตัวเอง → บล็อกเวลาให้ชัด เช่น 9.00–11.00 “เขียนบทความ”
  5. ตั้งใจทำตามบล็อกนั้น
    • อย่าไปเปิดแอปอื่น อย่าหลุดโฟกัส
  6. มีเวลาสำหรับบล็อก “กันชน” (Buffer Time)
    • เผื่อเกิดเรื่องด่วน เช่น 30 นาทีระหว่างบล็อกสำคัญแต่ละอัน

ตัวอย่าง Time Blocking แบบ 1 วัน 🎯

เวลางานที่ทำ
07.00–08.00ออกกำลังกาย
08.00–09.00อ่านหนังสือ (Personal Development)
09.00–10.30เขียนบทความ
10.30–11.00พักเบรก+ทบทวนงาน
11.00–12.00ตอบอีเมล + เคลียร์งานเล็กๆ
13.00–14.30ประชุมงานโปรเจกต์ใหญ่
14.30–16.00ทำ Deep Work (คิดกลยุทธ์/งานวางแผน)
16.00–16.30ตอบแชท เคลียร์โน้ตยิบย่อย
16.30–17.00วางแผนพรุ่งนี้

Tip: จัดงานที่ต้องใช้สมาธิสูงๆ ไว้ตอนเช้าที่สมองยังสดที่สุดนะ!


เคล็ดลับเสริมให้งานสำเร็จแบบมือโปร ✨

  • ใส่เวลาพักไว้ในตารางด้วย → ไม่ใช่ทำงานยาวๆ 6 ชม.จนหัวไหม้!
  • ยืดหยุ่นได้ แต่ต้องไม่หายไป → ถ้างานเกินเวลา ย้ายบล็อกได้ แต่ต้องเคลียร์
  • กันเวลาสำหรับ “ชีวิตส่วนตัว” ด้วย → เช่น ออกกำลังกาย, อ่านหนังสือ, เวลาส่วนตัว

ข้อควรระวัง 🛑

  • อย่ายัดงานแน่นเกินไปทั้งวัน → เหนื่อยและพังได้
  • อย่าลืมกันเวลาสำหรับงานด่วนที่โผล่มา
  • ถ้าเพิ่งเริ่ม ทำแบบ “หลวมๆ” ก่อน แล้วค่อยปรับให้แน่นขึ้นตามสไตล์ตัวเอง

สรุปส่งท้าย 🎯

Time Blocking คือ “เคล็ดลับลับ” ที่ช่วยให้เราทำงานได้ไวขึ้น โฟกัสดีขึ้น และใช้พลังงานคุ้มค่าที่สุดในแต่ละวัน!

  • รู้ว่าช่วงไหนควรทำอะไร
  • ไม่ต้องเสียเวลาคิดวนซ้ำๆ
  • ลดการโดนขัดจังหวะชีวิตแบบน่าเบื่อ

เริ่มลองทำสัก 3 วัน แล้วคุณจะรู้เลยว่า เวลาชีวิตตัวเองมีค่าขึ้นขนาดไหน! 🚀⏰