ใส่เลขหน้าแยกบท Microsoft Word

การแบ่งส่วนเอกสาร ใส่เลขหน้าแยกบท และใช้หน้าผสมแนวตั้ง-แนวนอนใน Microsoft Word

เหมาะสำหรับวิทยานิพนธ์ รายงานราชการ และเอกสารที่มีหลายรูปแบบหน้า


✅ ส่วนที่ 1: การแบ่งเอกสารเป็น “Section”

การแบ่ง Section จะช่วยให้เราจัดรูปแบบที่แตกต่างกันในแต่ละส่วน เช่น:

  • เลขหน้าแยกกันในแต่ละบท
  • หน้าแนวตั้ง–แนวนอนสลับกันได้

🔹 วิธีการแบ่ง Section:

  1. วางเคอร์เซอร์ที่ จุดสุดท้ายของบทก่อนหน้า
  2. ไปที่เมนู Layout > Breaks > Next Page
    (หรือใช้เมนู: Page Layout > Breaks > Section Break > Next Page)

🔁 ทำซ้ำทุกครั้งที่ต้องการเริ่มบทใหม่ หรือเปลี่ยนการจัดหน้า


✅ ส่วนที่ 2: การใส่เลขหน้าแยกบท

เช่น:

  • บทที่ 1 เริ่มหน้า 1
  • บทที่ 2 ก็เริ่มหน้า 1 ใหม่ (ไม่ต่อเนื่องกับบทก่อน)

📍 ขั้นตอน:

  1. คลิกที่ Header หรือ Footer ของ Section ใหม่ (เช่น บทที่ 2)
  2. ที่แถบเครื่องมือ Header & Footer ให้คลิก Link to Previous เพื่อ “ปิดการเชื่อมโยง” กับ Section ก่อนหน้า
  3. คลิก Page Number > Format Page Numbers
  4. ตั้งค่า:
    • Start at: → พิมพ์เลขหน้าเริ่มต้น เช่น 1
    • Format: เลือกตัวเลขอารบิก (1, 2, 3) หรือเลขไทย ฯลฯ
  5. คลิก Insert > Page Number เพื่อแทรกเลขหน้าตามตำแหน่งที่ต้องการ

✅ ทำซ้ำในแต่ละ Section เพื่อแยกเลขหน้าแต่ละบท


✅ ส่วนที่ 3: การผสมหน้าแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียว

เหมาะสำหรับ:

  • ตารางแนวกว้าง
  • แผนภาพขนาดใหญ่
  • แบบฟอร์ม

📍 วิธีการ:

  1. แบ่ง Section ใหม่ ก่อนหน้าและหลังหน้าที่ต้องการเปลี่ยนแนวกระดาษ (ดูขั้นตอนในส่วนที่ 1)
  2. วางเคอร์เซอร์ใน Section นั้น
  3. ไปที่ Layout > Orientation > Landscape (หรือ Portrait)
  4. Word จะเปลี่ยนแนวเฉพาะใน Section นั้นเท่านั้น

✅ หากไม่แบ่ง Section ก่อน → Word จะเปลี่ยนแนวทั้งเอกสาร


✳️ เคล็ดลับเพิ่มเติม

ปัญหาวิธีแก้
เลขหน้าทุกบทต่อกัน ไม่แยกปิด “Link to Previous” แล้วตั้งค่า Start at ใหม่ในแต่ละ Section
หน้าแนวนอนมี Header/เลขหน้าเพี้ยนใช้ “Different First Page” หรือจัดตำแหน่งใหม่เฉพาะ Section นั้น
ต้องการซ่อนเลขหน้าในบทแรกที่แท็บ Header & Footer → ติ๊ก ✅ “Different First Page”

✅ ตัวอย่างการใช้งานจริง

หน้าการจัดรูปแบบ
หน้าปกไม่มีเลขหน้า
คำนำ, สารบัญเลขโรมัน (i, ii, iii) หรือ ก, ข, ค
บทที่ 1เริ่มหน้า 1 แบบอารบิก
บทที่ 2อาจเริ่มหน้า 1 ใหม่ หรือใช้ 2-1
หรือนับต่อเนื่องจากบทที่ 1
หน้าที่มีตารางกว้างใช้แนวนอนเฉพาะหน้านั้น

🔗 แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติม