การแบ่งส่วนเอกสาร ใส่เลขหน้าแยกบท และใช้หน้าผสมแนวตั้ง-แนวนอนใน Microsoft Word
เหมาะสำหรับวิทยานิพนธ์ รายงานราชการ และเอกสารที่มีหลายรูปแบบหน้า
✅ ส่วนที่ 1: การแบ่งเอกสารเป็น “Section”
การแบ่ง Section จะช่วยให้เราจัดรูปแบบที่แตกต่างกันในแต่ละส่วน เช่น:
- เลขหน้าแยกกันในแต่ละบท
- หน้าแนวตั้ง–แนวนอนสลับกันได้
🔹 วิธีการแบ่ง Section:
- วางเคอร์เซอร์ที่ จุดสุดท้ายของบทก่อนหน้า
- ไปที่เมนู Layout > Breaks > Next Page
(หรือใช้เมนู: Page Layout > Breaks > Section Break > Next Page)
🔁 ทำซ้ำทุกครั้งที่ต้องการเริ่มบทใหม่ หรือเปลี่ยนการจัดหน้า
✅ ส่วนที่ 2: การใส่เลขหน้าแยกบท
เช่น:
- บทที่ 1 เริ่มหน้า 1
- บทที่ 2 ก็เริ่มหน้า 1 ใหม่ (ไม่ต่อเนื่องกับบทก่อน)
📍 ขั้นตอน:
- คลิกที่ Header หรือ Footer ของ Section ใหม่ (เช่น บทที่ 2)
- ที่แถบเครื่องมือ Header & Footer ให้คลิก Link to Previous เพื่อ “ปิดการเชื่อมโยง” กับ Section ก่อนหน้า
- คลิก Page Number > Format Page Numbers
- ตั้งค่า:
- Start at: → พิมพ์เลขหน้าเริ่มต้น เช่น 1
- Format: เลือกตัวเลขอารบิก (1, 2, 3) หรือเลขไทย ฯลฯ
- คลิก Insert > Page Number เพื่อแทรกเลขหน้าตามตำแหน่งที่ต้องการ
✅ ทำซ้ำในแต่ละ Section เพื่อแยกเลขหน้าแต่ละบท
✅ ส่วนที่ 3: การผสมหน้าแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียว
เหมาะสำหรับ:
- ตารางแนวกว้าง
- แผนภาพขนาดใหญ่
- แบบฟอร์ม
📍 วิธีการ:
- แบ่ง Section ใหม่ ก่อนหน้าและหลังหน้าที่ต้องการเปลี่ยนแนวกระดาษ (ดูขั้นตอนในส่วนที่ 1)
- วางเคอร์เซอร์ใน Section นั้น
- ไปที่ Layout > Orientation > Landscape (หรือ Portrait)
- Word จะเปลี่ยนแนวเฉพาะใน Section นั้นเท่านั้น
✅ หากไม่แบ่ง Section ก่อน → Word จะเปลี่ยนแนวทั้งเอกสาร
✳️ เคล็ดลับเพิ่มเติม
ปัญหา | วิธีแก้ |
---|---|
เลขหน้าทุกบทต่อกัน ไม่แยก | ปิด “Link to Previous” แล้วตั้งค่า Start at ใหม่ในแต่ละ Section |
หน้าแนวนอนมี Header/เลขหน้าเพี้ยน | ใช้ “Different First Page” หรือจัดตำแหน่งใหม่เฉพาะ Section นั้น |
ต้องการซ่อนเลขหน้าในบทแรก | ที่แท็บ Header & Footer → ติ๊ก ✅ “Different First Page” |
✅ ตัวอย่างการใช้งานจริง
หน้า | การจัดรูปแบบ |
---|---|
หน้าปก | ไม่มีเลขหน้า |
คำนำ, สารบัญ | เลขโรมัน (i, ii, iii) หรือ ก, ข, ค |
บทที่ 1 | เริ่มหน้า 1 แบบอารบิก |
บทที่ 2 | อาจเริ่มหน้า 1 ใหม่ หรือใช้ 2-1 หรือนับต่อเนื่องจากบทที่ 1 |
หน้าที่มีตารางกว้าง | ใช้แนวนอนเฉพาะหน้านั้น |
🔗 แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติม
- Microsoft Support – Section Breaks:
https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-section-break-0f40d8d0-df79-4b09-935d-3fabbeed1eaf - การใส่เลขหน้าแยกบทใน Word (ภาษาไทย): https://youtu.be/IEyFuaQuv6E?si=89ujV8vHSRfrwCsi