Aj.Nock

วิธีใส่อ้างอิงใน Microsoft Word

—

by

anock
in

วิธีใส่อ้างอิงเชิงอรรถ / นาม-ปี และสร้างบรรณานุกรมอัตโนมัติใน Microsoft Word

อ้างอิงแบบมืออาชีพ คลิกเดียวอยู่

✅ รูปแบบการอ้างอิงที่รองรับใน Microsoft Word

Microsoft Word รองรับทั้งการอ้างอิงแบบ:

  1. เชิงอรรถ (Footnote) – ใช้สำหรับอธิบายหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้า
  2. นาม-ปี (Author-Date) – อ้างอิงในรูปแบบเช่น (Smith, 2020)
  3. Endnote – คล้าย footnote แต่แสดงที่ท้ายเอกสาร
  4. บรรณานุกรมอัตโนมัติ (Bibliography) – สร้างจากรายการอ้างอิงที่ใส่ไว้ในเอกสาร

✳️ ส่วนที่ 1: การใส่อ้างอิงเชิงอรรถ (Footnote)

🔹 ขั้นตอน:

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการใส่อ้างอิง
  2. ไปที่แท็บ References
  3. คลิก Insert Footnote
  4. ระบบจะเลื่อนลงล่างหน้า และให้พิมพ์คำอธิบาย เช่น ¹ พระพรหมคุณาภรณ์ (ป.อ. ปยุตฺโต). (2547). พจนานุกรมพุทธศาสตร์.

📌 Word จะจัดเรียงหมายเลขอัตโนมัติ และเลื่อนตามหน้าโดยอัตโนมัติหากมีการแทรกข้อความ

✳️ ส่วนที่ 2: การใส่อ้างอิงแบบนาม-ปี (Citation)

Microsoft Word มีระบบ Citation แบบบรรณานุกรมอัตโนมัติ ที่ใช้จัดการแหล่งอ้างอิงได้อย่างเป็นระบบ

🔹 ขั้นตอน:

  1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะใส่อ้างอิง
  2. ไปที่ References > Insert Citation
  3. คลิก Add New Source
  4. กำหนดรายละเอียดแหล่งอ้างอิง:
    • Type of Source → เลือกประเภท เช่น Book, Journal Article, Website
    • Author
    • Title
    • Year
    • Publisher
  5. คลิก OK → ระบบจะเพิ่มอ้างอิงในเอกสาร เช่น (Smith, 2020)

✏️ การเลือก Style (APA, MLA ฯลฯ)

  1. ที่แถบ References > Style
  2. เลือกสไตล์ เช่น:
    • APA 6th / 7th Edition
    • MLA
    • Chicago
    • IEEE (สำหรับสายวิศวกรรม)

✅ Word จะจัดรูปแบบอัตโนมัติตามมาตรฐานที่เลือกไว้

✳️ ส่วนที่ 3: การจัดการรายการอ้างอิง

🔹 การจัดเก็บ Citation ทั้งหมด:

  • Word จะบันทึก Citation ทั้งหมดไว้ใน Source Manager
  • ไปที่ References > Manage Sources
  • คุณสามารถเลือกแหล่งอ้างอิงจาก Master List หรือ Current List

📌 แนะนำให้ใส่ข้อมูลให้ครบตั้งแต่ต้น เพื่อสามารถสร้างบรรณานุกรมอัตโนมัติได้ถูกต้อง

✳️ ส่วนที่ 4: การสร้างบรรณานุกรมอัตโนมัติ (Bibliography)

เมื่อคุณใส่อ้างอิงแบบ Citation ไว้เรียบร้อย สามารถสร้างบรรณานุกรมได้ในคลิกเดียว

🔹 วิธีสร้าง:

  1. วางเคอร์เซอร์ในหน้าท้ายเอกสาร
  2. ไปที่ References > Bibliography
  3. เลือกรูปแบบ เช่น:
    • Bibliography
    • References
    • Works Cited

✅ Word จะดึงแหล่งอ้างอิงที่คุณใช้ในเอกสารมาสร้างรายการอัตโนมัติ

✳️ ส่วนที่ 5: การอัปเดตบรรณานุกรมอัตโนมัติ

หากมีการเพิ่ม/ลบ Citation:

  • คลิกขวาที่บรรณานุกรม
  • เลือก Update Field
  • Word จะเพิ่ม/ลบรายการให้ตรงกับที่ใช้งานจริง

✅ ตัวอย่างแหล่งอ้างอิง

ประเภทตัวอย่างข้อมูล
BookSmith, J. (2020). Understanding Research. Oxford University Press.
JournalTanaka, M. (2018). Urban planning in Tokyo. Asian Planning Review, 12(2), 45–61.
WebsiteUNESCO. (2022). Heritage Cities. Retrieved from https://www.unesco.org/heritage-cities

🔗 แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติม