คู่มือการตั้งค่า Finder บน Mac แบบมืออาชีพ
1. ทำความรู้จักกับ Finder
Finder คือเครื่องมือหลักสำหรับจัดการไฟล์ โฟลเดอร์ และเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอกบน Mac (เหมือน Windows Explorer ใน Windows)
องค์ประกอบสำคัญของ Finder
- Sidebar (แถบด้านซ้าย): ลิงก์ไปยังโฟลเดอร์หลัก, External Drive, iCloud, Network
 
- Toolbar ด้านบน: มีปุ่ม View, แชร์, Action, Tag ฯลฯ
 
- View Mode: มี 4 แบบ – Icon, List, Column, Gallery
 
2. ตั้งค่าเริ่มต้นให้ใช้งานง่ายขึ้น
2.1 เปิดโฟลเดอร์ Home โดยอัตโนมัติ
- เปิด Finder
 
- ไปที่เมนู Finder > Settings (หรือ Preferences) → แท็บ General
 
- ในช่อง New Finder windows show: เลือก “Home” หรือโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อย
 
2.2 เปิดการแสดง Drive, External Disk และ Server บน Desktop
- ใน Finder > Settings > General
 
- เลือกติ๊กเครื่องหมายถูก:
- Hard disks
 
- External disks
 
- CDs, DVDs, iPods
 
- Connected servers
 
 
2.3 ตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลเริ่มต้น
- เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้
 
- กด 
Command + J เพื่อเปิด View Options 
- เลือก:
- View as: Icon / List / Column / Gallery
 
- Sort by: Name, Kind, Date Modified ฯลฯ
 
- แสดงขนาดไฟล์ / ความละเอียดรูป
 
 
- ติ๊ก “Always open in” และ “Browse in”
 
- คลิก Use as Defaults เพื่อใช้กับโฟลเดอร์อื่นด้วย
 
3. ปรับ Sidebar ให้มีเฉพาะสิ่งที่คุณใช้จริง
3.1 แก้ไข Sidebar
- ไปที่ Finder > Settings > Sidebar
 
- เลือกเปิด/ปิดสิ่งที่ไม่ต้องใช้ เช่น AirDrop, Recent, Tags, iCloud Drive ฯลฯ
 
3.2 เพิ่มโฟลเดอร์ของคุณเอง
- ลากโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยจากหน้าต่าง Finder มาวางที่แถบด้านซ้าย (Sidebar)
 
4. ใช้ Tag และ Label เพื่อจัดหมวดหมู่ไฟล์
4.1 ใส่สีให้กับไฟล์
- คลิกขวาที่ไฟล์ > เลือก “Tag” > สีที่ต้องการ (เช่น สีแดง = ด่วน, สีน้ำเงิน = วิทยานิพนธ์)
 
4.2 เปลี่ยนชื่อ Tag
- ไปที่ Finder > Settings > Tags
 
- คลิกขวาที่สี > Rename เป็นชื่อที่สื่อความหมาย เช่น “งานวิจัย”, “ส่งแล้ว”, “รอตรวจ”
 
5. ใช้ Smart Folder เพื่อคัดกรองอัตโนมัติ
5.1 สร้าง Smart Folder
- ไปที่ File > New Smart Folder
 
- กำหนดเงื่อนไข เช่น:
- ชื่อไฟล์มีคำว่า “บทที่”
 
- ชนิดไฟล์เป็น 
.pdf 
- วันที่แก้ไขใน 7 วันที่ผ่านมา
 
 
- คลิก Save แล้วติ๊ก “Add to Sidebar”
 
6. เปิดแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ (Hidden Files)
ใช้คำสั่งลัด
bashคัดลอกแก้ไขCommand + Shift + . (ปุ่มจุด)
จะเปิด/ปิดการแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ทันที เช่น .DS_Store หรือโฟลเดอร์ระบบ
7. ใช้ Quick Look และ Preview อย่างโปร
| ฟีเจอร์ | วิธีใช้ | 
|---|
| Quick Look | เลือกไฟล์ แล้วกด Space เพื่อดูทันที | 
| Scroll / อ่าน PDF / วิดีโอ | ใช้ Quick Look อ่านเอกสาร/ดูวิดีโอโดยไม่ต้องเปิดแอป | 
| หมุนภาพ / เซ็นชื่อ | ใช้ปุ่ม Markup เพื่อแก้ไขเบื้องต้นได้เลย | 
 
8. ใช้คำสั่งลัด Finder ให้คล่อง
| การทำงาน | คำสั่ง | 
|---|
| เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่ | Command + N | 
| เปลี่ยนโหมดแสดงผล | Command + 1 / 2 / 3 / 4 | 
| ย้ายไฟล์ | Command + Drag | 
| คัดลอกไฟล์ | Option + Drag | 
| เปิดข้อมูลไฟล์ | Command + I | 
| สั่งเปิดด้วยแอปอื่น | คลิกขวา > Open With | 
 
9. เพิ่มประสิทธิภาพด้วยแอปเสริม (ขั้นสูง)
10. สรุป: ตั้งค่า Finder แบบมืออาชีพแล้วได้อะไร?
- ทำงานได้เร็วขึ้น เพราะเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องใช้บ่อย
 
- จัดระบบข้อมูลได้ดีขึ้น ด้วย Tag และ Smart Folder
 
- ลดความยุ่งเหยิง ใน Sidebar และ View
 
- ทำงานเหมือนโปร ด้วย Quick Look, คำสั่งลัด และ View Options
 
ที่มา