สร้างเกียรติบัตรอัตโนมัติหลังกรอก Google Form

เครื่องมือที่ต้องมี

เครื่องมือ	หน้าที่
Google Form	สำหรับให้กรอกแบบประเมินหรือแบบทดสอบ
Google Sheets	บันทึกคำตอบจาก Google Form
Google Slides	Template เกียรติบัตร
Autocrat (Add-on)	สร้างเกียรติบัตรอัตโนมัติและส่งอีเมล

เพิ่มคำถามที่จำเป็น เช่น:
- ชื่อ-นามสกุล (ใช้ชื่อหัวข้อว่า ชื่อผู้รับ)
- อีเมล (ใช้ส่งใบประกาศ)
- คะแนนหรือคำถามแบบประเมิน (เลือกได้ตามวัตถุประสงค์)

คำแนะนำ: หากเป็นแบบสอบควรตั้งค่าเกณฑ์คะแนนผ่าน Settings > Quizzes และเปิด “Release grade”

ขอมอบเกียรติบัตรฉบับนี้ให้แก่

<<ชื่อผู้รับ>>

เพื่อแสดงว่าได้เข้าร่วมกิจกรรม/ทำแบบประเมินเรียบร้อย
วันที่: <<วันที่>>

ใช้ <<ชื่อหัวตาราง>> จาก Google Sheet แทนชื่อ เช่น <<ชื่อผู้รับ>>
(ต้องพิมพ์ให้ตรงกับหัวคอลัมน์ใน Sheet)
ตั้งชื่อไฟล์เช่น เทมเพลตเกียรติบัตร

ขั้นตอน	สิ่งที่ต้องทำ
1. ตั้งชื่อ Job	เช่น “เกียรติบัตรอบรม Canva”
2. เลือก Template	เลือก Google Slides ที่คุณสร้างไว้
3. Map Fields	จับคู่ชื่อคอลัมน์ เช่น `<<ชื่อผู้รับ>>` → Column “ชื่อผู้รับ”
4. ตั้งชื่อไฟล์ Output	เช่น `เกียรติบัตร_<<ชื่อผู้รับ>>.pdf`
5. รูปแบบ Output	เลือกเป็น `.pdf`
6. เลือกที่จัดเก็บ	Google Drive โฟลเดอร์ใดก็ได้
7. แชร์ทางอีเมล	เปิด “Share doc” และเลือก “Email”
8. ตั้งค่า Email Body	เขียนข้อความอัตโนมัติ เช่น
“เรียนคุณ <<ชื่อผู้รับ>> แนบมาพร้อมนี้คือเกียรติบัตรของคุณ…”
9. กำหนด Trigger	ตั้งให้ Autocrat ทำงานอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการตอบแบบฟอร์มใหม่
(เปิด “Run on form trigger”)
10. เสร็จสิ้น	กด Save และ Run

กรณี	ประโยชน์
กิจกรรมอบรมออนไลน์	ส่งเกียรติบัตรทันทีหลังจบ
วิชาศึกษาทั่วไป	ส่งเกียรติบัตรให้ผู้เข้าอบรม
โครงการอาสา/แข่งขัน	ลดภาระการพิมพ์และแจกเกียรติบัตรทีละคน
การสอบผ่านมาตรฐาน	ส่งประกาศผ่านอีเมลแบบมืออาชีพ

ข้อดี	รายละเอียด
ประหยัดเวลา	ไม่ต้องพิมพ์ชื่อหรืออีเมลเอง
อัตโนมัติทั้งหมด	เชื่อมกับ Google Form + อีเมล
ปลอดภัย	ใช้ Google Workspace ฟรี
ยืดหยุ่น	แก้ไขเทมเพลตหรือเงื่อนไขได้ทุกเมื่อ
เหมาะกับงานวิชาการ	เป็นทางการและตรวจสอบได้