จัดการไฟล์อย่างมั่นใจ ปลอดภัย และไม่ต้องกลัวหายอีกต่อไป
OneDrive เป็นบริการ Cloud Storage จาก Microsoft ที่มาพร้อม Windows 10/11 และ Microsoft 365
คุณสามารถใช้ OneDrive เพื่อ สำรองข้อมูล (Back up) และ ซิงค์ไฟล์อัตโนมัติ ระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
บทความนี้จะสอนคุณตั้งแต่เปิดใช้งาน จัดการไฟล์ จนถึงการดูไฟล์ย้อนหลังในกรณีฉุกเฉิน
Part 1: เปิดใช้งาน OneDrive
1. ตรวจสอบว่ามี OneDrive อยู่ในเครื่องหรือยัง
- คลิกไอคอน OneDrive (รูปเมฆ) ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- หากไม่มี ให้ดาวน์โหลดได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/onedrive/download
2. เข้าสู่ระบบ OneDrive
- ใช้อีเมล Microsoft (เช่น @outlook.com, @hotmail.com หรือบัญชีองค์กร)
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการ Sync (โดยปกติจะอยู่ที่ C:\Users[ชื่อคุณ]\OneDrive)
Part 2: ตั้งค่า Back up อัตโนมัติ
1. คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive > Settings > Backup
- กดปุ่ม “Manage backup”
2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- เริ่มต้นจะมี Desktop, Documents, และ Pictures
- เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ไฟล์ในโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูก สำรองไว้บน Cloud ทันที
- เปลี่ยนเครื่องใหม่หรือไฟล์หาย ยังสามารถเรียกคืนได้จาก OneDrive
Part 3: วิธี Sync โฟลเดอร์อื่นๆ เพิ่มเติม
1. ลากโฟลเดอร์หรือไฟล์เข้าไปในโฟลเดอร์ OneDrive
- เช่น โฟลเดอร์ “งานวิจัย 2025”
- ไฟล์จะถูกซิงค์ขึ้น Cloud อัตโนมัติ (มีไอคอนเมฆเล็ก ๆ แสดงสถานะ)
2. ตั้งค่าให้โฟลเดอร์บางอัน Offline หรือ Online-only
- คลิกขวาไฟล์ > OneDrive > เลือก:
- “Always keep on this device” = โหลดเก็บไว้ตลอด
- “Free up space” = ลบจากเครื่อง เก็บไว้เฉพาะใน Cloud
Part 4: เรียกคืนไฟล์ / เวอร์ชันก่อนหน้า
1. กู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้ว
- ไปที่ https://onedrive.live.com > Recycle Bin
- เลือกไฟล์ที่ลบ แล้วกด “Restore”
2. ย้อนกลับไปดูเวอร์ชันก่อนหน้า
- คลิกขวาที่ไฟล์ใน OneDrive > Version History
- ดูว่าแก้ไขอะไรไปเมื่อใด และสามารถย้อนเวอร์ชันได้
Part 5: ใช้งาน OneDrive บนอุปกรณ์อื่น
● มือถือ (iOS / Android):
- ดาวน์โหลดแอป OneDrive
- เข้าสู่ระบบเดียวกับในเครื่องคอม
- สามารถดู แก้ไข แชร์ หรือสแกนเอกสารเข้า Cloud ได้ทันที
● เว็บเบราว์เซอร์:
- เข้าผ่าน https://onedrive.live.com
- เหมาะกับการเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่ได้ Sync
เคล็ดลับการใช้งาน OneDrive ให้มีประสิทธิภาพ
- ใช้ ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย และแยกโฟลเดอร์ตามประเภทงาน
- เปิดใช้งาน Personal Vault สำหรับไฟล์สำคัญ เช่น สัญญา, สำเนาบัตร
- ใช้ร่วมกับ Word, Excel, PowerPoint เพื่อ แก้ไขเอกสารร่วมกับทีมแบบ Real-time
สรุป
การใช้ OneDrive ช่วยให้คุณ สำรองไฟล์อัตโนมัติ, เข้าถึงงานจากทุกอุปกรณ์, และ ปกป้องข้อมูลจากการสูญหาย ได้อย่างมั่นใจ
แค่ตั้งค่าครั้งเดียว ก็ไม่ต้องกังวลเรื่องไฟล์หายอีกเลย!