10 แอปฟรีสำหรับการจัดการเวลาและ Productivity

วางแผนได้จริง ทำได้จริง ใช้ฟรีไม่มีหมดอายุ


1. Notion

แอปวางแผนชีวิตระดับ All-in-One

จุดเด่นรายละเอียด
วางแผนเป็นหน้าตาราง / ปฏิทิน / kanbanใช้ได้ทั้งงานส่วนตัว + งานทีม
ใช้ทำ Task, Notes, Knowledge Baseมี Template สำเร็จรูป
เชื่อมกับ Google Calendar ได้ผ่าน APIรองรับมือถือและเว็บ
ฟรีสำหรับผู้ใช้เดี่ยวหรือทีมเล็ก

เหมาะกับ: คนที่ชอบวางแผน + เขียน + รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว


2. Todoist

แอปจัดการ To-Do List ที่ใช้ง่ายและคลาสสิก

จุดเด่นรายละเอียด
อินเทอร์เฟซเรียบง่าย ใช้ได้ทุกแพลตฟอร์ม
ตั้ง Deadline, Priority, Label ได้
มีระบบ productivity score ช่วยกระตุ้น
ซิงก์กับ Google Calendar ได้

เหมาะกับ: คนที่เน้น “ทำทีละงาน” แบบมีเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญ


3. Trello

แอปจัดการงานแบบ Kanban (ลากบัตร)

จุดเด่นรายละเอียด
ใช้หลักการ “To Do – Doing – Done”
แชร์งานกับทีมได้ / ตั้ง Due Date
มี Power-ups เสริม เช่น Calendar, Google Drive
ฟรีสำหรับบอร์ดทั่วไป (ไม่เกิน 10 บอร์ด)

เหมาะกับ: คนที่ชอบมองภาพรวมงาน และแยกงานเป็นขั้นตอน


4. Google Calendar

วางตารางนัดแบบมือโปร เชื่อมกับทุกแพลตฟอร์ม

จุดเด่นรายละเอียด
สร้างงานซ้อนกันได้ / เชื่อมกับ Gmail อัตโนมัติ
ตั้ง Event, Reminder, Goal
แชร์ปฏิทินให้คนในทีม / ครอบครัวได้
รองรับทั้งมือถือและเดสก์ท็อป

เหมาะกับ: คนที่เน้นการ “เห็นภาพรวมของวัน/สัปดาห์/เดือน”


5. Pomofocus (เว็บแอป)

ตัวจับเวลาแบบ Pomodoro Technique

จุดเด่นรายละเอียด
ทำงาน 25 นาที – พัก 5 นาที – วนซ้ำ
ปรับรอบได้ / มีเสียงเตือน / รายงานสรุป
ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง
เหมาะกับการโฟกัสงาน + ไม่เบิร์นเอาต์

เหมาะกับ: คนที่มีสมาธิสั้น / ทำงานคนเดียว / อยากจัดเวลาพักให้สมดุล


6. Clockify

Time Tracker ฟรีระดับมืออาชีพ

จุดเด่นรายละเอียด
บันทึกเวลาทำงานรายโปรเจกต์/ลูกค้า
มีรายงาน, กราฟ, แผนภาพ
ใช้ได้ทั้งทีม + ฟรีสำหรับทีมเล็ก
มี Desktop App + Mobile App + Extension

เหมาะกับ: ฟรีแลนซ์ / เอเจนซี / ทีมทำงานจริงจังที่ต้องส่งใบแจ้งเวลา


7. Microsoft To Do

งานซิงก์กับ Outlook + ใช้ง่ายมาก

จุดเด่นรายละเอียด
อินเทอร์เฟซเรียบง่ายตั้งงานย่อย, แจ้งเตือน, ทำลิสต์รายวัน
ผูกกับ Microsoft Account / Outlook
ใช้ได้บนทุกระบบปฏิบัติการ

เหมาะกับ: ผู้ใช้ Microsoft 365 / คนที่ใช้ Windows เป็นหลัก


8. Habitica

แอปสร้างนิสัย + จัดการงาน + เล่นเกม!

จุดเด่นรายละเอียด
ตั้งเป้าหมายรายวัน + รายสัปดาห์
ทำงาน = ได้ EXP / Gold
มีระบบทีม / สัตว์เลี้ยง / เควสต์
ใช้เพื่อสร้างวินัยแบบสนุก

เหมาะกับ: คนที่ต้องการแรงจูงใจ / ชอบเกม RPG / ตั้งเป้าหมายชีวิต


9. Toggl Track

Time Tracking สายมินิมอล

จุดเด่นรายละเอียด
กดเริ่ม/หยุดเพื่อจับเวลา
มี Tag + Project + Client
รายงานสรุปเข้าใจง่าย
ฟรีสำหรับผู้ใช้เดี่ยว

เหมาะกับ: คนที่อยากรู้ว่า “แต่ละวันใช้เวลากับอะไรบ้าง”


10. Forest (ฟรีบน Android / จ่ายครั้งเดียวบน iOS)

ใช้มือถือให้น้อยลง ด้วยการ “ปลูกต้นไม้” ระหว่างโฟกัส

จุดเด่นรายละเอียด
ห้ามกดออกจากแอป = ต้นไม้โต
ใช้โฟกัสงาน หรืออ่านหนังสือ
ปลูกต้นไม้จริงผ่าน Tree-planting partner (เวอร์ชันเสียเงิน)

เหมาะกับ: คนติดมือถือ / อยากลด Social Media / โฟกัสแบบ gamification


สรุป: แอปไหนดีสำหรับคุณ?

คุณลักษณะแอปที่แนะนำ
วางแผนชีวิตครบNotion
ทำลิสต์ง่ายๆTodoist / Microsoft To Do
ทำงานแบบ KanbanTrello
วางตารางนัดหมายGoogle Calendar
โฟกัสงานแบบ PomodoroPomofocus / Forest
ติดตามเวลาแบบมือโปรClockify / Toggl Track
สร้างนิสัย / สนุกHabitica