เหนื่อยไหม? เวลามีงานกองเต็มไปหมด ทั้งงานเรียน งานประชุม นัดเพื่อน เที่ยวกับครอบครัว แต่ไม่รู้จะเริ่มตรงไหนก่อนดี บางวันหัวหมุนจนลืมนัดสำคัญไปอีก 😵💫
วันนี้เรามีตัวช่วยสุดเจ๋งมาฝาก — นั่นคือ Google Calendar นั่นเอง!
อยากใช้ชีวิตให้ลื่นไหล ไม่มีหลงนัด ไม่มีงานตกค้าง มาดูเทคนิคดี ๆ กันเลย 🚀
1. เริ่มจากติดตั้ง Google Calendar ก่อนเลย 🗓️
- ถ้าใช้ Gmail อยู่แล้ว — ดีงาม! เพราะ Google Calendar จะเชื่อมอัตโนมัติ
- เข้าไปที่ calendar.google.com ได้เลย หรือโหลดแอปบนมือถือ Android/iOS ก็ได้นะ
Tip เล็กๆ: ล็อกอิน Google Account ไว้ จะได้ใช้งานทุกเครื่องสะดวกสุดๆ
2. ตั้ง Event (นัดหมาย) ง่ายกว่าที่คิด 📍
- กด “Create” หรือแค่กดพื้นที่ว่างในปฏิทิน
- ใส่ชื่องาน เช่น “สอบกลางภาค”, “นัดประชุมทีม”, “ไปเที่ยวเขาใหญ่”
- เลือกวัน-เวลาให้ชัดเป๊ะ
- ใส่ Location (ถ้ามี) เช่น ห้องเรียน 203 หรือร้านคาเฟ่ที่นัดเจอ
- ตั้งเตือน (Notification) ล่วงหน้า 10-30 นาที กันลืมเด็ดขาด!
เคล็ดลับ: ถ้าเป็นนัดซ้ำๆ เช่น เรียนทุกวันพุธ 13:00 น. ก็เลือก “Repeat” ไปเลย ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกสัปดาห์ 🎯
3. ใช้สีแยกประเภท ชีวิตจะสดใสขึ้นเยอะ 🌈
- งานเรียน = สีฟ้า
- งานส่วนตัว = สีชมพู
- ออกกำลังกาย = สีเขียว
- งานเสริม/ฟรีแลนซ์ = สีเหลือง
ทำไมต้องแยกสี? เพราะเวลาเหลือบมองแว้บเดียว จะรู้เลยว่าวันไหนหนักเบาขนาดไหน ช่วยวางแผนวันได้ง่ายสุดๆ
Tip เพิ่มเติม: เปลี่ยนสีได้ตอนไปที่ Event แล้วกดเลือกสีที่ชอบได้เลย!
4. ตั้ง Reminder สำหรับเรื่องเล็กๆ ก็ทำได้ 🛎️
บางเรื่องไม่ได้อยากทำเป็น Event ใหญ่ เช่น “โทรหาคุณแม่”, “ส่งไฟล์งานก่อน 5 โมง”
เราตั้งเป็น Reminder ได้แบบง่ายๆ
- คลิก “Create” → เลือก “Reminder”
- พิมพ์ข้อความสั้นๆ กำกับไว้เลย
- เลือกวันเวลาที่อยากให้เตือน
มันเล็ก ๆ แต่โคตรมีประโยชน์ เพราะช่วยให้ไม่ลืมเรื่องสำคัญๆ ที่อาจมองข้ามไปในแต่ละวัน
5. แชร์ปฏิทินให้เพื่อนหรือทีมงานได้ด้วย 🤝
- มีโปรเจกต์กลุ่ม? อยากให้ทุกคนเห็นกำหนดการพร้อมกัน?
- แค่สร้าง Calendar ใหม่ แล้วตั้งค่า “Share with specific people”
- ใส่อีเมลเพื่อน ๆ แล้วเลือกว่าจะให้สิทธิ์ดูอย่างเดียว หรือแก้ไขได้ด้วย
เหมาะมากสำหรับทีมเวิร์ก งานกลุ่ม งานวิจัย หรือจัดอีเวนต์ร่วมกัน ช่วยให้ทุกคนรู้ว่าใครทำอะไรเมื่อไหร่ ไม่ต้องคอยทักถามกันรัวๆ
6. เชื่อมต่อกับแอปอื่นได้อีกเยอะ! 🔗
- ต่อกับ Google Meet → คลิกเข้าประชุมได้ทันที
- ต่อกับ Zoom → สร้างลิงก์ประชุมอัตโนมัติ
- ต่อกับ Trello หรือ Notion → ดึงตารางจากโปรเจกต์มาซิงก์เข้า Calendar
- ใช้กับ Tasks → งานย่อยๆ ก็เห็นครบในวันนั้นเลย
ชีวิตมันง่ายขึ้นไปอีกขั้น! ไม่ต้องเปิดทีละสิบแอปแล้วสลับวุ่นวายอีกต่อไป
ส่งท้าย 🎉
Google Calendar ไม่ได้มีดีแค่ “ดูวันว่าง” แต่เป็น เครื่องมือวางแผนชีวิตขั้นเทพ ที่ช่วยให้เรา
- จัดการเวลาได้ดีขึ้น
- ลดความเครียดจากการลืมนัด
- เห็นภาพรวมของชีวิตในแต่ละสัปดาห์
- มีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
เริ่มวันนี้เลย! ลองจัดสัปดาห์หน้าของคุณใน Google Calendar แล้วจะรู้ว่า… ชีวิตที่ “มีระบบ” มันเบาใจแค่ไหน 🧡