เคยไหม…ไฟล์งานกองเต็มไดรฟ์ หายังไงก็ไม่เจอ กว่าจะหาไฟล์ประชุม กว่าจะหารายงานสรุป ต้องนั่งเปิดทีละโฟลเดอร์ ปวดหัวไปอีก 😵💫
แต่รู้ไหมว่า Google Drive มีฟีเจอร์ลับที่ช่วยให้ชีวิตเบาขึ้นสุดๆ นั่นคือ “Priority” และ “Workspace”!
อยากทำงานไวขึ้นแบบไม่ต้องเปิดสิบโฟลเดอร์ มาทำตามนี้เลย ✨
1. รู้จัก “Priority” ก่อนเลย 🔥
“Priority” คือแท็บพิเศษที่ Google Drive เตรียมไว้ให้เรา
- มันจะเด้งไฟล์ที่เราใช้งานบ่อยที่สุดขึ้นมาให้อัตโนมัติ
- พร้อมแนะนำไฟล์ที่น่าจะต้องใช้ในช่วงเวลานั้นๆ เช่น ไฟล์ประชุมที่นัดไว้ใน Calendar
ข้อดี:
- ไม่ต้องไปขุดโฟลเดอร์ 3 ชั้นเพื่อหาไฟล์แล้ว
- คลิกเข้าไฟล์ที่ใช้บ่อยได้ทันที ประหยัดเวลาไปเยอะมาก
วิธีเปิด:
เข้า Google Drive → ด้านซ้ายมือ กด “Priority” เลยจ้า
2. Workspace คืออะไร? 🛠️
Workspace คือกล่องรวบรวมไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่ในช่วงนี้
เหมือนมี “โต๊ะทำงานเสมือน” บน Google Drive เลย
เช่น…
- มีโปรเจกต์รายงาน 1 ชิ้น → ก็ลากไฟล์ Word, Excel, รูป, พรีเซนต์ มาไว้ใน Workspace เดียวกันได้
- พอถึงเวลาทำงาน ก็เปิด Workspace เดียว จบ ไม่ต้องวิ่งหาไฟล์ในสารพัดโฟลเดอร์
3. วิธีสร้าง Workspace ง่ายสุดๆ 🎯
- เข้าไปที่ “Priority” ใน Google Drive
- กดปุ่ม “Create workspace”
- ตั้งชื่อ Workspace (เช่น “โปรเจกต์เรียน”, “งานฟรีแลนซ์เดือนนี้”, “งานกลุ่มวิชาออกแบบ”)
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ → Add เข้ามาใน Workspace ได้เลย
Note: ไฟล์จริงยังอยู่ที่เดิมนะ ไม่ได้ถูกย้าย! แค่ทำ “ลิงก์” มารวมไว้เฉย ๆ
4. ตัวอย่างไอเดียการใช้ Workspace 🧠
- 📚 เรียน → รวบรวมไฟล์รายงาน, สไลด์, โน้ต วิชาเดียวกันไว้ในกล่องเดียว
- 🧑💻 งาน → รวบรวมไฟล์โครงการ เช่น สัญญา, แบบแปลน, ตารางงาน
- 🖌️ โปรเจกต์สร้างสรรค์ → รวมภาพ, วิดีโอ, สคริปต์ต่างๆ ไว้ด้วยกัน
- 🛍️ ขายของออนไลน์ → รวมรูปสินค้า, ไฟล์ Excel บัญชี, แผนการตลาด
บอกเลยว่าช่วยให้ชีวิตเรียบร้อยขึ้นเยอะ ไม่ต้องมึนกับไฟล์มหาศาลอีกต่อไป!
5. เคล็ดลับเสริมความไว ✨
- ตั้งชื่อ Workspace ชัด ๆ + ใช้อีโมจิเล็กๆ ช่วยให้มองเห็นง่าย เช่น
“🚀 โปรเจกต์เรียน Design”, “🛒 งานร้านค้าออนไลน์” - จัดระเบียบ Workspace ทุกสัปดาห์ (5 นาทีพอ!) เพื่อเคลียร์ของเก่า เพิ่มของใหม่
- ตั้งเวลาแจ้งเตือนใน Calendar เช่น “อัปเดต Workspace ทุกเย็นวันศุกร์” 🔔
สรุปส่งท้าย 🌟
การใช้ Priority + Workspace คือเคล็ดลับง่าย ๆ ที่ช่วยให้การทำงานหรือการเรียนของเราดูเป็นมืออาชีพขึ้นแบบก้าวกระโดด
ไม่ต้องเสียเวลาหาไฟล์ ไม่ต้องหลงทางในกองโฟลเดอร์ใหญ่ ๆ
ทุกอย่างอยู่ในมือเรา แค่คลิกเดียวก็พร้อมลุย! 🚀✨