Aj.Nock

สร้าง PDF จาก Microsoft Word พร้อมสารบัญ

—

by

anock
in

วิธีสร้าง PDF จาก Microsoft Word พร้อมสารบัญที่คลิกได้

(Clickable Table of Contents + Bookmarks)

✨ ทำไมต้องมีสารบัญที่คลิกได้ใน PDF?

เมื่อคุณเขียนวิทยานิพนธ์ รายงาน หรือเอกสารวิชาการจำนวนมาก การมี สารบัญที่คลิกได้ (Clickable Table of Contents) และ Bookmark Navigation ใน PDF จะช่วยให้:

  • ผู้อ่านเข้าถึงหัวข้อได้อย่างรวดเร็ว
  • เพิ่มความเป็นมืออาชีพ
  • รองรับการใช้งานในโปรแกรมอ่าน PDF ที่หลากหลาย

Microsoft Word รองรับการสร้าง PDF แบบคลิกได้ 100% หากคุณใช้ Styles และสร้างสารบัญอัตโนมัติ

✅ ขั้นตอนที่ 1: ใช้ Styles กับหัวข้อในเอกสาร

🔹 ห้ามใช้แค่ตัวหนา ต้องใช้ “Heading 1 – 3”

  • Heading 1 → ใช้กับชื่อบท
  • Heading 2 → หัวข้อย่อยภายในบท
  • Heading 3 → หัวข้อย่อยลึกลงไปอีก

📍 ตัวอย่าง:

บทที่ 1 บทนำ      → Heading 1  
1.1 ความเป็นมา         → Heading 2  
1.1.1 สถานการณ์ปัจจุบัน     → Heading 3

✅ ขั้นตอนที่ 2: สร้างสารบัญอัตโนมัติในเอกสาร

  1. คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการแทรกสารบัญ
  2. ไปที่แท็บ References > Table of Contents
  3. เลือก “Automatic Table 1” หรือ “Automatic Table 2”

สารบัญที่ได้จะมีลิงก์ในตัว Word และสามารถส่งต่อไปยัง PDF ได้

✅ ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบ “บานหน้าต่างนำทาง” ด้วย Ctrl + F

  1. กด Ctrl + F เพื่อเปิด Navigation Pane
  2. ถ้าโครงสร้างหัวข้อแสดงทางซ้าย → แสดงว่า Styles ถูกใช้ถูกต้อง
  3. คุณสามารถคลิกชื่อหัวข้อเพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งนั้นในเอกสาร

✅ ขั้นตอนที่ 4: สร้าง PDF พร้อมสารบัญที่คลิกได้

✅ วิธีที่ 1: ใช้ File > Export > Create PDF/XPS Document

  1. ไปที่เมนู File > Export
  2. เลือก Create PDF/XPS Document แล้วคลิก Create PDF/XPS
  3. จะมีหน้าต่างใหม่ขึ้นมา → คลิก Options…
  4. ติ๊ก ✅ ที่
    • Create bookmarks using: → ✅ Headings
  5. กด OK แล้วคลิก Publish

✅ วิธีที่ 2: ใช้ File > Save As > PDF

  1. ไปที่เมนู File > Save As
  2. เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
  3. ที่ช่อง Save as type เลือก: PDF (*.pdf)
  4. คลิก Options…
  5. ติ๊ก ✅ Create bookmarks using: → ✅ Headings
  6. กด OK แล้วคลิก Save

✅ ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบไฟล์ PDF ที่ได้

เปิดในโปรแกรมที่รองรับ เช่น:

  • Adobe Acrobat Reader
  • Microsoft Edge
  • Foxit Reader
  • Google Chrome

ตรวจสอบ:

  • คลิกที่ชื่อหัวข้อในสารบัญ → ไปยังหน้าที่กำหนด
  • แถบด้านซ้าย (Bookmarks Panel) มีหัวข้อเรียงลำดับตรงกับ Heading

📌 หมายเหตุสำคัญ

ต้องทำห้ามทำ
✅ ใช้ Heading 1–3❌ อย่าใช้ตัวหนาแทน Styles
✅ ใช้ Table of Contents แบบอัตโนมัติ❌ อย่าพิมพ์สารบัญด้วยมือ
✅ Export หรือ Save As PDF พร้อมเลือก “Headings”❌ ห้าม Print เป็น PDF เพราะจะไม่สร้าง Bookmark

🔗 แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติม