Advance Tricks ที่จะเปลี่ยนคุณให้เป็น Excel Power User
หากคุณเคยใช้ VLOOKUP, IF, และ Pivot Table มาแล้ว
ถึงเวลาอัปเกรดไปอีกขั้น ด้วยเทคนิคที่คนทำ Dashboard, นักวิเคราะห์ และนักบัญชีมืออาชีพนิยมใช้กันจริงในงาน
21. ใช้ INDEX + MATCH แทน VLOOKUP เพื่อความยืดหยุ่นสูง
สูตรนี้แม่นกว่าและเร็วกว่า VLOOKUP เพราะไม่ต้องพึ่งลำดับคอลัมน์
ตัวอย่าง:=INDEX(ตารางผลลัพธ์, MATCH(ค่าที่ค้นหา, คอลัมน์ค้นหา, 0))
ข้อดี: ใช้ค้นหาจากซ้ายไปขวาและกลับกันได้ ไม่เหมือน VLOOKUP
22. ใช้ Power Query รวมข้อมูลจากหลายแหล่งแบบอัตโนมัติ
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์ หรือข้อมูลจาก CSV / Web / SQL
- ไปที่
Data > Get & Transform Data - ใช้ Power Query Editor เพื่อจัดรูปแบบ ลบช่องว่าง รวมตาราง ฯลฯ
ใช้งานง่ายเหมือน Excel แต่พลังเหมือนเขียนโค้ด
23. ใช้ Dynamic Arrays: FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE
สูตรใหม่ใน Excel 365 ที่คำนวณแล้ว “ขยายผลลัพธ์” ได้อัตโนมัติ
=FILTER(A2:B100, B2:B100="ภาคกลาง")=UNIQUE(A2:A100)=SORT(A2:A100, 1, TRUE)=SEQUENCE(10,1,1,1)= สร้างเลข 1–10 อัตโนมัติ
24. สร้าง Interactive Dashboard ด้วย Slicer และ PivotChart
- สร้าง Pivot Table
- ใส่
Insert > Slicerเพื่อกรองข้อมูลแบบคลิกเลือกได้ - ใส่ PivotChart เพื่อแสดงข้อมูลเป็นกราฟ
สามารถใช้ร่วมกับ Timeline เพื่อเลือกช่วงเวลาแบบ Dynamic
25. ใช้ LET และ LAMBDA เพื่อเขียนสูตรซับซ้อนให้อ่านง่าย
LET= ตั้งชื่อค่ากลางในสูตรเพื่ออ่านง่าย
=LET(ยอดขาย, A1, เปอร์เซ็นต์, B1, ยอดขาย * เปอร์เซ็นต์)
LAMBDA= สร้างฟังก์ชันของตัวเองแบบไม่ต้องใช้ VBA
=LAMBDA(x, x^2)(5) => ได้ผลลัพธ์ 25
26. สร้าง Drop-down พร้อมเงื่อนไข (Dependent Dropdown List)
เช่น เมื่อเลือก “จังหวัด” แล้ว “อำเภอ” จะมีเฉพาะของจังหวัดนั้น
ต้องใช้ Data Validation ร่วมกับ INDIRECT()
เหมาะกับฟอร์มที่มีข้อมูลซ้อนกันหลายระดับ
27. ใช้ VBA Macro สร้างระบบอัตโนมัติ
หากคุณต้องกดปุ่มเดิมซ้ำ ๆ ทุกวัน เช่น Copy-Paste, สร้างกราฟ, Export
ใช้ Macro บันทึกการทำงาน แล้วกดปุ่มรันซ้ำอัตโนมัติได้
- ไปที่
Developer > Record Macro
หรือเขียน VBA เพื่อสร้างโปรแกรมย่อยใน Excel
28. ใช้ Camera Tool ทำ Dashboard ที่แสดงข้อมูลแบบภาพสด
- เปิด Camera Tool (ยังไม่อยู่ใน Ribbon ต้องเพิ่มเอง)
- เลือกช่วงข้อมูล กดปุ่มกล้อง แล้ววางไว้ใน Dashboard
ข้อมูลจะอัปเดตสดอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนข้อมูลต้นทาง
29. สร้าง Sparkline แสดงแนวโน้มในเซลล์เดียว
เหมาะสำหรับดูเทรนด์ในเซลล์เล็ก ๆ
- ไปที่
Insert > Sparklines - มีให้เลือก Line, Column, Win/Loss
ดูเหมือนกราฟจิ๋วในเซลล์แต่ทรงพลังมาก
30. แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ด้วยคุณภาพสูงแบบควบคุมได้
- ใช้
File > Export > Create PDF/XPS - ก่อนเซฟ กำหนดหน้า, ขอบเขต, แนวกระดาษ และคุณภาพไฟล์
เหมาะกับการส่งรายงานแบบมืออาชีพ ดูเรียบร้อย ไม่เพี้ยน
สรุปส่งท้ายภาค 3
เทคนิคในภาคนี้คือก้าวสู่โลกของ Data Analyst และ Excel Automation
ช่วยลดเวลาทำซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และสร้างรายงานที่น่าประทับใจ
การใช้ Excel ไม่ใช่แค่รู้สูตร แต่คือการออกแบบระบบและเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด